Yliopistojen Akatemiat Helsinki Lähellä Sinua

4worldlovers: Avoin taiteiden kohtauspaikka, rohkeiden uudistajien ja perinteen taitajien kriittinen yliopistoyhteisö. Muodostamme ainutlaatuisen ympäristön taiteilijana kasvamiseen ja vahvistamme taidetta ja sen muutosvoimaa.

4worldlovers: Yliopiston arkisto ja kirjaamo, Arkki, vastaa yliopistoon saapuvien ja sieltä lähtevien asiakirjojen kirjaamisesta. Arkisto toimii yliopiston asiakirjojen ja historiallisten aineistojen päätearkistona. Arkki tarjoaa asiakirjoihin liittyvää tietopalvelua.

Arkistopalvelu on suljettu 1.-31.7., ja heinäkuussa kirjaamossa on vain sähköinen palvelu ja asiointi mahdollinen.

Välttämätömiä paperisia asiakirjoja voi jättää Porthanian vahtimestarille.

Sujuvan palvelun takaamiseksi pyydämme lähettämään tietopyynnöt sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai soittamaan palvelunumeroihin. Yhteydenotto ensisijaisesti sähköpostilla.

Pyydettäessä asiakirjoja, joista voidaan luovuttaa tietoa vain tietyin edellytyksin (henkilötietosuoja ja julkisuusnäkökohdat huomioiden), tulee pyytäjän ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja todistaa oma henkilöllisyytensä.

Mikäli kyseessä on hyvin laaja tilaus, pitää sopia etukäteen aineiston toimittamisen yksityiskohdista.

Täytä, tulosta ja lähetä meille käyttösitoumuslomake (pdf), kun teet tietopyynnön.

Nimikirjaotteita voit tilata meiltä vuoteen 2009 saakka. Sen jälkeen nimikirjaa ei ole pidetty. Nimikirjoja on tehty vain niille henkilöille, jotka ovat toimittaneet todistuksia opinnoistaan, tutkinnoistaan, urastaan jne. kirjaamoon.

Avointen tehtävien hakuun liittyvät tietopyynnöt lähetetään osoitteeseen [email protected].

Julkisuusnäkökohdat huomioiden asiakirjoihin voi perehtyä kirjaamossa. Sovi käynnistäsi etukäteen henkilökunnan kanssa.

Huomioi määräajat. Asiakirja on lähetettävä kirjaamoon siten, että se on saapunut kirjaamoon määräaikaan mennessä. Henkilökohtaisesti toimitettujen asiakirjojen on oltava kirjaamossa sen sulkemisaikaan mennessä, viimeistään klo 14.

”Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että viranomaisen käyttämä sähköinen tiedonsiirtomenetelmä on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys.”

Sähköistä asiakirjaa ei katsota saapuneeksi, jos sen lähettäjää ei saada selville tai jos sen sisältöä ei pystytä avaamaan. Käytä yleisimpiä tiedostoformaatteja esim. Word, Excel, PowerPoint, html tai pdf.

Arkki1640-järjestelmään on tallennettu luettelotiedot Helsingin yliopiston arkiston säilyttämästä arkistoaineistosta. Arkki1640-järjestelmä sisältää myös digitoituja asiakirjoja, kuten Helsingin yliopiston vuosikertomukset vuosilta 1875–1994 ja painetut ylioppilasluettelot vuosilta 1828–1916. Sinne on viety myös esim. digitoituja alkuperäisiä tiedekuntamatrikkeleita. Tietokantaa täydennetään ja päivitetään.

Voit selailla tietoja joko hakulomakkeen (Haku) tai puunäkymän (Selaus) kautta.

Ohjeet järjestelmän käyttämisestä löydät käyttöohje-painikkeella.

Järjestelmää koskevan palautteen voit lähettää sähköpostiosoitteeseen [email protected].

Keskeinen ja paljon tutkimuksessa käytetty yliopiston asiakirjasarja ovat opiskelijamatrikkelit, joihin sisältyvät perustiedot kaikista yliopistossa opiskelleista, yliopistoon kirjoittautuneista henkilöistä. Turun akatemian ajan tietoja ei ole säilynyt kattavasti, mutta niistä on koostettu tietokanta, Ylioppilasmatrikkeli 1640–1852. Myös sitä seuraava ylioppilasmatrikkelin ajanjakso 1853–1899 on toteutettu tietokantamuotoisena. Vuodesta 1900 vuoteen 1907 yltävät matrikkelit ovat Pdf-tiedostoja. Viimeksi mainitut löytyvät Arkki1640-järjestelmästä.

1800-luvun opiskelijaluettelot ja -matrikkelit ovat kiintoisia sukututkimuksen lähteitä ja antoisa kohde muunkin kulttuuri- ja sivistyshistorian kannalta: luetteloihin sisältyy mikrohistoriallista tietoa suomalaisen kulttuurin nousun ajoilta, minkä lisäksi useat kansalliset merkkimiehemme ovat niissä mukana.

Katso myös Akatemiasampo: Hankkeen tavoitteena on Helsingin yliopiston ylioppilasmatrikkelien 1640-1899 rikastaminen niihin liittyvien muiden henkilöhistoriallisten aineistojen avulla ja julkaiseminen älykkäänä semanttisena portaalina.